Estructura del Congreso
El VI Congreso está organizado en áreas temáticas y subáreas, en las que se estructurarán mesas o paneles, simposios y redes o grupos de trabajo.
1. Áreas temáticas. Para el Congreso se han definido siete áreas temáticas, dentro de las que se encuentran 31 subáreas. Con éstas se busca cubrir el amplio campo de especialización de la Ciencia Política y los temas que ella abarca. Cada área cuenta con un coordinador que forma parte del Comité Local y que está acompañado de dos miembros del Comité Internacional (ver más adelante el acápite Coordinadores de área).
2. Mesas o paneles. Una mesa o panel estará constituida por un máximo de cinco personas, una de las cuales actuará como coordinador y otro como comentarista (pudiendo ambas funciones integrarse en una sola persona). Las mesas o paneles se conformarán por propuestas de personas interesadas en hacerlo o por la asignación de ponencias individuales por parte de los coordinadores de área (ver más adelante los acápites Reglas generales y Coordinador de panel).
3. Simposios. Cuando el tratamiento de un tema exceda el número máximo de integrantes de una mesa se podrá proponer la conformación de un simposio. Este consistirá en la realización de dos o más mesas o paneles sobre un mismo tema y bajo la conducción de una misma persona como coordinador. Su conformación se hará por propuesta de las personas interesadas o por la asignación de ponencias individuales por parte de los coordinadores de área. Se regirán por las mismas disposiciones establecidas para las mesas o paneles (ver los acápites Reglas generales y Coordinador de panel).
4. Redes o grupos de trabajo. En el marco del Congreso podrán desarrollar sus actividades redes temáticas de investigación y grupos de trabajo, ya sea proponiendo mesas o bien bajo la forma de reuniones especificas. Para cualquiera de las dos modalidades deberán inscribirse en el Congreso (ver el acápite Propuesta de redes y grupos de investigación).
Adicionalmente, el Congreso ofrecerá el espacio adecuado para la presentación de libros y la realización de reuniones de asociaciones académicas.
Reglas generales
1) Todos los participantes del VI Congreso deberán ser miembros de la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política, habiendo pagado la membrecía junto con el costo de la inscripción.
2) Aquellos miembros que hayan pagado su membrecía correspondiente a 2012, sólo deberán pagar el costo de inscripción correspondiente.
3) Se podrán proponer ponencias individuales, en coautoría (hasta dos integrantes por trabajo) y mesas completas de hasta cinco integrantes.
4) Los participantes del Congreso podrán presentar dos trabajos como máximo. En las ponencias en coautoría, a cada uno de los autores se le contabilizará media participación, a efectos de la aplicación del límite de ponencias por expositor.
5) Sólo podrán inscribirse como autores o coautores de ponencias a ser presentadas en el Congreso las personas que cursen o posean al menos un título de grado en Ciencia Política o disciplinas afines.
Coordinadores de área
Los Coordinadores de Área, como encargados de la organización conceptual y formal del mismo, tendrán a cargo las siguientes funciones:
1) Difundir el VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política y convocar a la presentación de ponencias para el área que coordinan.
2) Seleccionar las ponencias y decidir la aceptación de las mismas, en base a los resúmenes (abstracts) recibidos y los criterios fijados por ALACIP. Las ponencias deben ser presentadas en uno de los tres idiomas sugeridos (español, inglés o portugués) y preparadas según las según las reglas técnicas establecidas por ALACIP en la convocatoria al VI Congreso.
3) Excepcionalmente los Coordinadores podrán aceptar ponencias con posterioridad a la fecha tope para la presentación de papers concluidos, fundando la decisión en la relevancia del tema o a la personalidad del autor de la misma. No obstante, la aceptación fuera de término de una ponencia no implica por parte de ALACIP la obligación de publicación si no estuviese dentro de las posibilidades técnicas establecidas para la edición e impresión de los trabajos.
4) Mantener informada a la Comisión Organizadora del Congreso sobre las ponencias aceptadas.
5) Comunicar a ALACIP en tiempo y forma las ponencias aceptadas, cuya integración definitiva al área quedará sujeta a las condiciones de la convocatoria, no incorporándose al Programa Oficial del VI Congreso aquellos expositores que no hayan cancelado la cuota de inscripción antes de dos semanas del evento.
6) Conformar los paneles a partir del conjunto de ponencias aceptadas, intentando dar a cada uno de ellos la mayor coherencia temática, teórica y/o metodológica que sea posible. Deberá también seleccionar un título para cada panel acorde a la línea temática, así como un coordinador de panel (chair) entre los integrantes del mismo, atendiendo a su relevancia y experiencia como experto en la materia.
Coordinador de panel
1) Cuidar la organización del panel, respetando y haciendo respetar el horario de inicio y fin de los mismos, como así también el tiempo asignado a cada panelista para su exposición.
2) Decidir sobre el orden de exposición de los panelistas, comentar las ponencias presentadas y/o coordinar el debate en el panel.
Propuesta de redes y grupos de investigación
Las reuniones de redes y grupos de investigación se regirán por sus propias normas, excepto en los casos en que formen mesas de trabajo en que se acogerán a las disposiciones generales señaladas en los puntos anteriores.
Panelistas
Quienes participen como expositores deberán:
1) Presentar en tiempo y forma su ponencia aceptada para participar en el VI Congreso. Las ponencias aceptadas serán publicadas en un libro formato CD, siempre que sean respetados los plazos de envío y la inscripción previa al Congreso, incluyendo pago por adelantado.
2) Contribuir al normal desarrollo del panel o del grupo de investigación, respetando el horario de inicio y fin de los mismos, como así también el tiempo asignado para su exposición.
Presentación de ponencias
1) Las ponencias de los paneles temáticos y de los grupos de investigación deberán presentarse en Times New Roman 12, a espaciado sencillo. El tamaño será en papel A4. La extensión mínima será de 10 carillas y la máxima de 30 (incluyendo cuadros, anexos y bibliografía). Formato del archivo digital: Word o PDF. Podrán presentarse ponencias en castellano, portugués o inglés.
2) Las ponencias deberán contar con una carátula con las siguientes especificaciones:
1- Título de la ponencia
2- Nombre y apellido del autor o de los autores, aclarando correo electrónico e institución a la cual pertenecen
3- Área temática
4- En caso de los proyectos de investigación, especificar título del proyecto de investigación, nombre y apellido del director y de los investigadores
5- Incluir la leyenda: "Trabajo preparado para su presentación en el VI Congreso Latinoamericano de Ciencia Política, organizado por la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política (ALACIP). Quito, 12 al 14 de junio de 2012."
3) Las ponencias serán precedidas de un resumen de no más de 100 palabras.
4) Las ponencias deberán ser enviadas a segarcia@flacso.org.ec y al respectivo coordinador de área. El archivo deberá estar denominado con su apellido seguido por su nombre, de esta manera: ApellidoNombre.pdf o ApellidoNombre.doc
5) La aceptación de las ponencias quedará sujeta a su aprobación por parte de los coordinadores de las áreas temáticas o de los paneles, y la de los grupos de investigación a la evaluación del Comité del VI Congreso.
6) Las ponencias aceptadas serán publicadas en el programa y la memoria del Congreso, siempre que sean respetados los plazos de entrega y la inscripción previa al Congreso.
- Plazo de entrega final de propuestas: 16/12/2011
- Fecha límite para preinscripción: 16/12/2011
- Fecha límite para pago con descuento: 13/02/2012
- Fecha límite para el envío de ponencias en formato electrónico: 30/04/2012
Otras reglas generales
1) En el caso de no-asistencia de quienes hayan formalizado su participación en el Congreso mediante el pago del arancel de inscripción, la organización no reembolsará monto alguno. Los materiales del Congreso deben ser retirados en las sedes durante los días del encuentro; la organización no los remitirá por correo una vez terminado.
2) En el Programa Oficial del Congreso, sólo se incluirán los expositores que hayan cancelado la cuota de inscripción antes de la fecha prevista.
3) La única instancia que puede expedir certificados sobre la inscripción de ponencias es el Comité Local.
4) La expedición del certificado de inscripción al Congreso, sólo se hará una vez pagada la cuota de inscripción correspondiente. No se emitirán invitaciones formales a los participantes del Congreso, salvo casos de Invitados Especiales.
